PPT文件太大怎么压缩？简单有效的技巧分享

在职业中，我们常常需要制作各类PPT文件，但有时由于文件太大，无法通过邮件或微信发送，这可怎么办呢？别担心，今天就来教大家怎样有效地压缩PPT文件，轻松解决这个烦恼。

一、图片压缩：关键步骤

你是不是常常觉得PPT的图片占用了太多空间？其实，很多时候PPT文件过大的主要缘故就是里面的图片太大了。这个时候，我们可以先对单张图片进行压缩。只需选中想要压缩的图片，点击“图片格式”-“压缩图片”，接着选择“仅应用于此图片”，记得选择使用默认分辨率哦。

如果你的PPT里面有很多图片，也可以一次性压缩所有图片。只需按下F12选择“另存为”，在窗口中点击“工具”-“图片压缩”，勾选“删除图片的裁剪区域”，接着选择“电子邮件”分辨率，这样可以显著减小文件大致。

二、视频压缩：巧妙处理

如果你的PPT文件中嵌入了视频，也会造成文件增大的难题。那么，怎样处理呢？很简单，PPT自带的压缩功能可以帮助你完成这一步。只需点击“文件”-“信息”-“压缩媒体”，在弹出的窗口中选择压缩类型，包括全高清（1080p）、高清（720p）和标准（480p）。这样一来，视频文件的体积就能得到很好的控制。

三、文字压缩：简单设置

除了图片和视频，PPT中内嵌的字体也会占用不少文件空间。这时候，我们可以通过简单的设置来减少字体的嵌入。只需进入“文件”-“选项”-“保存”，取消勾选“将字体嵌入文件”的选项，文件大致也会因此减少。

四、使用压缩工具：更高效的技巧

以上这些技巧虽然能有效减小文件体积，但在某些情况下画质可能会有所损失。如果你希望保留PPT的画质，同时又想压缩文件大致，可以使用一些专门的压缩工具，比如说迅捷压缩工具。它提供的“PPT压缩”功能可以让你批量添加PPT文件，顺带提一嘴，你可以选择“缩小优先”或“清晰优先”的设置，点击“开始压缩”，一键完成操作，省时又省力。

：轻松解决大文件烦恼

遇到PPT文件太大的难题，不用慌张，动手试试以上四种压缩技巧，无论是对图片、视频还是字体进行处理，或者使用专门的压缩工具，都会让你的文件变得轻便许多。希望这些小技巧能帮助到你，下次再制作PPT时，不必由于文件过大而烦恼了！