Excel 中的 `IF` 函数是最核心的逻辑函数其中一个，用于根据条件判断返回不同的结局。它的基本逻辑是：如果某个条件成立，则执行操作A；否则（条件不成立），则执行操作B。

基本语法

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=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

`logical_test` （必需）: 要测试的条件（结局为 `TRUE` 或 `FALSE`）。

例如：`A1 > 10`, `B2 = “完成”`, `C3 =60, E5= 60, “及格”, “不及格”)

解释： 如果 B2 单元格的值大于等于 60，则显示 “及格”；否则显示 “不及格”。

示例 2：使用计算结局 (计算销售提成)

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=IF(C2 > 10000, C2 0.1, 0)

解释： 如果 C2 单元格（销售额）大于 10000，则提成为销售额的 10%（`C2 0.1`）；否则提成为 0。

示例 3：嵌套 IF (成绩等级评定)

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=IF(B2 >= 90, “杰出”, IF(B2 >= 80, “良好”, IF(B2 >= 60, “及格”, “不及格”)))

解释：

如果 B2 >= 90，返回 “杰出”。

否则，如果 B2 >= 80，返回 “良好”。

否则，如果 B2 >= 60，返回 “及格”。

否则（以上条件都不满足），返回 “不及格”。

注意： 条件的顺序很重要！必须从最严格的条件（90）开始判断，逐步放宽（80, 60）。如果先判断 `>=60`，那么 `>=80` 和 `>=90` 的判断就永远不会执行了（由于 `>=90` 的数肯定也 `>=60`）。

示例 4：结合 AND/OR (多条件判断)

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=IF(AND(B2 >= 60, C2 >= 60), “通过”, “不通过”)

解释： 仅当 B2 和 C2 都大于等于 60 时，才显示 “通过”；否则显示 “不通过”。

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=IF(OR(D2 = “北京”, D2 = “上海”, D2 = “广州”, D2 = “深圳”), “一线城市”, “其他城市”)

解释： 如果 D2 是 “北京” 或 “上海” 或 “广州” 或 “深圳”，则显示 “一线城市”；否则显示 “其他城市”。

示例 5：处理空值或特定文本

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=IF(A1 = “”, “未填写”, A1)

解释： 如果 A1 单元格是空的（`””` 代表空文本），则显示 “未填写”；否则显示 A1 单元格本身的内容。

注意事项

1. 文本必须加引号： `value_if_true` 或 `value_if_false` 是文本时（如 “及格”、”杰出”），必须用英文双引号 `””` 括起来。数字和单元格引用不需要引号。

2. 区分大致写： 默认情况下，`IF` 函数中的文本比较是不区分大致写的（例如 `”Apple”` 和 `”apple”` 比较结局是 `TRUE`）。如需区分大致写，需结合 `EXACT` 函数：`=IF(EXACT(A1, “Apple”), …)`。

3. 嵌套限制与复杂度： 嵌套过多会使公式难以领会和调试。如果条件超过 3-4 层，强烈考虑使用 `IFS` 或其他替代函数。

4. 省略 `value_if_false`： 如果省略第三个参数且条件为 `FALSE`，函数将返回 `FALSE`。通常这不是期望的结局，建议总是明确指定第三个参数（如果需要显示为空，可以用 `””`）。

5. 逻辑值处理： `logical_test` 本身必须能计算出 `TRUE` 或 `FALSE`。如果引用的单元格包含文本或错误值，可能会导致逻辑错误或 `VALUE!` 错误。

6. `IFS` 函数 (Excel 2016+)： 对于多条件判断，`IFS` 函数更简洁：

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=IFS(条件1, 结局1, 条件2, 结局2, 条件3, 结局3, …, TRUE, 默认结局)

按顺序检查条件，返回第一个为 `TRUE` 的条件对应的结局。

最终的 `TRUE, 默认结局` 用于处理所有条件都不满足的情况。

拓展资料

`IF` 函数是 Excel 中进行条件逻辑判断的基石。掌握其基本语法（条件，成立返回啥，不成立返回啥）、嵌套技巧以及怎样与 `AND`/`OR` 结合使用，就能解决职业中绝大部分需要根据不同情况进行不同处理的需求。对于更复杂或层级非常多的条件判断，记得探索 `IFS`、`SWITCH`、`LOOKUP` 等替代方案，让公式更简洁清晰。